1、劳动者拒绝签收处分、解雇劳动者的通知书而导致企业的该行为被认定为无效或非法行为时,企业可以书面通知到其联系地址,保留邮政送达回执;可报工会经同意后在公司范围内公示,并拍照记录。
2、企业须保留员工基本信息登记表(入职应聘表格),在该表格中注明如员工填写内容失实,公司有权解除劳动关系,让员工就此签字同意。以此防范劳动者欺诈应聘,事后被企业解雇,在仲裁期间,作出让企业措手不及的观点。
3、企业对于违规违纪的员工,处理应当如下:一企业内批评教育,要求员工在处分单上签字确认,二报工会处理或在宣传栏张贴公示,三保留违规违纪证据,并附有照片。
4、在公司范围里,拥有录用和解雇员工权限的是人力资源部,其他任何部门不得擅自处理。如果擅自口头辞退员工,仲裁机构通常会认定企业非法解雇员工,因此公司需要辞退员工,需要交由人力资源部办理辞退手续。
5、劳动者不辞而别、无故旷工时,为了避免后续员工主张企业口头非法解聘的行为,企业需保留员工旷工证据(考勤不得以电子档记录,缩短考勤签收周期,尽可能让员工每天签收自己的考勤),达到严重违纪的,发通知至其通讯地址,规定什么时间后做自离处理,保留邮政送达回执。
6、未签劳动合同双倍工资中双倍工资只是包括固定发放的工资,不包括提成和考核发放的奖金和绩效工资。
7、未签劳动合同超过1年视为双方已经签订无固定期限劳动合同,企业无需支付双倍工资。
8、补签或倒签劳动合同是有效的。如果不能证明是补签或倒签的,无需支付双倍工资,操作时注意签约时间的书写。
9、对于劳动合同,劳动部门提供的是劳动合同范本,也是根据《劳动合同法》规定的必备拟定的,现行劳动法规没有强制使用。因此,用人单位拟定的劳动合同文本只要包括《劳动合同法》规定的必备条款,且与法律规定不相抵触,就是有效的。
10、用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,在尚未用工期间,用人单位解除劳动合同,不需要支付补偿金,但是如果因为公司单方无故违约给劳动者造成损失的,要赔偿。
11、关于签订试用期协议:单独签订试用期协议,没有效力。《劳动合同法》第二十九条:试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
12、《劳动合同法》第三十九条规定在试用期间有以下情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反用人单位的规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5)以欺诈、胁迫手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;6)被依法追究刑事责任的。
13、劳动者离职后再次入职,企业与其约定试用期,构成非法约定。《劳动合同法》第十九条:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
14、试用期满后,辞退员工,如果单位无过错的,不用赔偿;如果员工无过错的,则需要支付经济补偿金。
15、试用期以“不胜任工作”为由解雇劳动者是存在风险。建议如下:一是要完善日常考核,一定要有书面记录,并有员工签字认可;二是可以与员工友好协商。
16、员工认同绩效考核结果,但是企业在“基于不胜任工作而调岗调薪、解雇辞退”的情况下,一定要程序合法,按照《劳动合同法》第三十一条:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应用采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。《劳动合同法》第四十条:有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。以上两条说明,如果变更劳动合同可以双方协商一致,但需书面形式,如果不能胜任工作,采取培训方式一定要有培训记录,采取调整工作岗位的,一定要有双方签字的书面协议,如果培训后仍不能胜任的,支付一个月工资或提前三十日通知,可以解除劳动合同。因此企业在执行过程中一定要注意:双方沟通、书面形式、培训辅导及调整工作岗位,注意调整工作岗位时就伴着调薪,就要有调薪表的双方签字认可文件。
17、关于工作地点,一般在劳动合同中最好不要明确写明XX市XX区XX号,尤其是有多个分子公司遍布全国各地的,要写宽泛一些。关于工作地点、岗位、薪酬这些重要条款,应该在劳动合同中明确规定,公司会根据企业经营业务的需要及员工个人的特长、工作能力及身体状况,调整员工的工作地点、岗位、薪酬,但以上调整原则上应由企业和员工协商一致。
18、竞业限制协议可以在员工离职时签署,不是每个岗位都需要签订,要根据岗位在企业的关键性、掌握的关键信息、技术等因素决定是否与员工签署竞业限制协议。在《劳动合同法》第二十三条、二十四条和九十条都有相关的规定。需要注意:竞业限制可以约定违约金;竞业限制期限内用人单位必须按月给予劳动者经济补偿;违约金未有最高额限制,企业根据自身情况可以与员工约定;竞业限制的人员限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员;竞业限制期限不得超过二年。
19、高温津贴是属于福利范围。各地会根据各地方的温度每年都会制订当年的高温津贴标准,劳动保障部门提醒:高温下工作中暑算工伤,治疗期间有工资。建议企业、工会能够体恤员工,在企业能够负担的情况下,让员工享受此项福利。
20、企业通常根据经营需要调整工作岗位、工作地点的,属于变更劳动合同的范畴。